Que hacer si Agentes de Inmigración llegan a su lugar de Trabajo

¿QUÉ HACER SI VIENE INMIGRACIÓN A SU LUGAR DE TRABAJO?

Qué pueden hacer los empleadores si el servicio de inmigración viene a su lugar de trabajo?

Los agentes de inmigración pueden ir a su lugar de trabajo para hacer una auditoría de formularios I-9, una redada o para detener a personas especíﬁcas.

¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA DE FORMULARIOS I-9?

Una auditoría de formularios I-9 es cuando ICE viene a su empresa para veriﬁcar que haya cumplido con las reglas del formulario I-9.
El formulario I-9 conﬁrma la identidad de un trabajador y su autorización para trabajar en los EE. UU. Requisitos del formulario I-9 para el empleador
Tiene que llenar un formulario I-9 para cada empleado nuevo.
Tiene que guardar el formulario I-9 en el expediente por 3 años después de contratarlo o 1 año después del último día de trabajo del trabajador, según lo que ocurra más tarde.
No le puede pedir a un trabajador que llene el formulario I-9 más de una vez, a menos que su permiso de trabajo esté por vencer o tenga otra razón válida y legal.
Nota: No hace falta guardar una copia del documento de identidad del trabajador o sus documentos de autorización de trabajo

Si la auditoría no sale bien . . .

Si ICE decide que no cumplió con las reglas del formulario I-9, puede recibir:
- Una orden para dejar de contratar a personas sin un permiso de trabajo válido.
- Multas y sanciones civiles y penales.
Puede obtener más información sobre el formulario I-9 en el Manual para empleadores (Handbook for Employers): www.uscis.gov/sites/default/ﬁles/ﬁles/form/m-274.pdf.

¿Qué es una redada del ICE?

Los agentes del ICE van a un lugar de trabajo sin avisar, como parte de una investigación de un empleador.
Los agentes del ICE no son agentes de policía. Pero sus uniformes pueden decir “Policía” o “Agente federal”. Pueden portar armas de fuego. A veces, cuando hay redadas del ICE, los agentes del ICE van acompañados de agentes de policía locales.

¿Qué pasa si ICE quiere detener a un trabajador en particular?

Los agentes del ICE pueden ir a su lugar de trabajo para encontrar a una o más personas en particular. Mientras se encuentren allí, pueden tratar de interrogar, detener e incluso arrestar a otras personas.

CÓMO SE PUEDEN PREPARAR LOS EMPLEADORES PARA UNA ACCIÓN DEL ICE

1. Elaborar un plan de respuesta escrito por adelantado

Hable con otras empresas o asociaciones empresarias. Pregúnteles qué están haciendo para prepararse.
Haga un plan adecuado para usted.
Practique, como si fuera un simulacro de incendio. Estarán más preparados si saben qué decir y hacer.
Conéctese con redes de respuesta a inmigración en su zona. Brindan respaldo con cuestiones de familia, legales, ﬁnancieras y de medios de comunicación si los agentes del servicio de inmigración van a su empresa.

2. Capacitar a su personal para que NO HABLE con los agentes del ICE

Capacite a todos los trabajadores para que NO permitan que los agentes del ICE ingresen en su lugar de trabajo.
Un trabajador puede decir:
“No le puedo dar permiso para entrar. Tiene que hablar con mi empleador”.
Capacite a todos los trabajadores para que NO interactúen con los agentes del ICE. Si los agentes del ICE les hacen preguntas o les piden algo, los trabajadores deberían callarse o decir:
“No está autorizado a entrar. Hable con mi empleador”.

3. ¡Conozca sus derechos!

Cuando ICE va a un lugar de trabajo, los empleadores tienen ciertos derechos. Los agentes del ICE no siempre tienen el derecho a ingresar en su lugar de trabajo, parar o arrestar a sus trabajadores, o llevarse documentos.Trabaje con un grupo legal o comunitario para coordinar una capacitación sobre “Conozca sus derechos” para usted y su personal, y páguele a su personal por el tiempo invertido en la capacitación.

QUÉ DEBEN HACER LOS EMPLEADORES CUANDO LLEGA EL ICE

Para áreas públicas

Cualquiera – incluso los agentes del ICE – pueden ingresar a las áreas públicas de su empresa sin permiso.
Las áreas públicas pueden ser el comedor en un restaurante; un estacionamiento; la recepción o sala de espera de su empresa.
El hecho de que estén en un área pública NO autoriza a ICE a parar ,interrogar o arrestar a cualquiera.
Nadie puede entrar a un área privada de su empresa sin su permiso o una orden judicial.

Para demostrar que algunas áreas son privadas, ponga un letrero que diga “Private”, mantenga las puertas cerradas o con llave, y adopte una política de que los visitantes y el público no pueden entrar a esas áreas sin permiso.

¿Los agentes de inmigración pueden entrar a un área privada?

Para áreas privadas

Los agentes de inmigración pueden entrar a un área privada SOLO si tienen una orden judicial
Una orden judicial tiene que ser ﬁrmada por un juez y decir “U.S. District Court” (Corte de Distrito de EE. UU.) o State Court (Corte Estatal) en el encabezamiento.
Sin una orden judicial, los agentes del ICE necesitarán SU permiso para ingresar en áreas privadas de su empresa.
Si los agentes del ICE tratan de entrar en un área privada, usted debería decirles:
“Esta es un área privada. No pueden entrar sin una orden judicial ﬁrmada por un juez. ¿Tienen una orden judicial?”
Si los agentes del ICE le dicen que tienen una orden de registro judicial, pida una copia y léala.
A veces, los agentes del ICE tratan de usar una orden administrativa para entrar. Pero una orden administrativa NO permite que los agentes ingresen a áreas privadas sin su permiso. Las órdenes administrativas no son dictadas por una corte. Dicen “Department of Homeland Security” (Departamento de Seguridad Nacional) y estarán escritas en un formulario I-200 o I-205.

Durante la redada

¡Mantenga la calma! Pídale a sus trabajadores que también mantengan la calma. No salgan corriendo a las salidas. Esto solo empeorará la situación, porque los agentes del ICE pueden decir que la gente que está corriendo probablemente esté violando las leyes de inmigración.
Cuando ICE le muestra una orden administrativa con el nombre de un empleado:
- NO tiene que decir si el empleado está trabajando ese día o no.
- NO tiene que llevar a los agentes del ICE donde está el empleado nombrado en la orden (aunque se encuentre en el lugar de trabajo en ese momento).
NO ayude a los agentes del ICE a separar a la gente de acuerdo a su situación inmigratoria o su país de origen.
Supervise a los agentes para veriﬁcar que estén cumpliendo con lo que dice la orden.
Si usted o un empleado está dispuesto a hacerlo, ﬁlme o grabe lo que los agentes del ICE están haciendo en su lugar de trabajo. Es posible que pueda demostrar que los agentes violaron sus derechos, o los derechos de sus trabajadores.

¿Qué pasa si los agentes del ICE tratan de parar, interrogar, detener o arrestar a un trabajador?

Los agentes del ICE quizás traten de parar, interrogar o incluso arrestar a un trabajador sin la debida autorización.
La mejor manera en que los trabajadores pueden proteger sus derechos es guardar silencio y pedir un abogado.
Los trabajadores no están obligados a entregar ninguna tarjeta de identiﬁcación o documento a ICE. Todos los trabajadores tienen este derecho.
Cualquier información que un trabajador le dé a ICE se puede usar en su contra más adelante

Inmediatamente después de la redada

Después que ICE se haya ido, escriba o registre lo siguiente:

¿Cuántos agentes del ICE estuvieron presentes (adentro y afuera)?
¿Cómo estaban vestidos los agentes? ¿Qué armas traían?
¿Los agentes le dieron a entender que usted o sus trabajadores no se podían mover o salir?
¿Los agentes maltrataron a alguien? Si sí, ¿cómo?

Notiﬁque al sindicato de los empleados.

Si ICE arresta a cualquiera de sus trabajadores, pregúnteles a los agentes del ICE dónde los llevan. Esta información ayudará a la familia y el abogado del trabajador a encontrarlo.

Qué hacer cuando se hace una auditoría de I-9

Cuando ICE le notiﬁca que va a hacer una auditoría de formularios I-9, comuníquese con un abogado de inmigración. Notiﬁque también a sus trabajadores y a su representante sindical sobre la auditoría.

La ley le da 3 días laborales para mostrar sus formularios I-9. No entregue sus documentos de antemano.
Tiene el derecho de hablar con su abogado antes de responder a preguntas o ﬁrmar documentos del ICE.
Permita a sus empleados que tengan compañeros o representantes sindicales presentes durante las auditorías de I-9.
Después de examinar los formularios I-9, ICE puede encontrar algunos empleados que no están autorizados a trabajar. En ese caso, ICE le dará 10 días adicionales para conseguir autorizaciones de trabajo válidas para esos empleados. Si no puede conseguir los documentos en ese plazo, le dirá que tiene que despedir a dichos trabajadores.
En ese caso, tiene que notiﬁcar a los trabajadores afectados sobre la auditoría.
Pídale a ICE que le den más tiempo. Esto le dará a los trabajadores afectados más tiempo para hablar con un abogado de inmigración.
Si sus trabajadores están aﬁliados a un sindicato, quizás tenga que proporcionar copias de los documentos de auditoría al sindicato y colaborar con el sindicato para responder a la auditoría.

Qué hacer después de una redada o auditoría de I-9 del ICE

Después de una redada o auditoría de I-9 del ICE, uno o más trabajadores pueden ser sometidos a deportación o quizás no puedan volver al trabajo. Esto puede afectar a su empresa y la moral de sus trabajadores. Puede hacer lo siguiente para brindar respaldo a su personal y la comunidad.

OFREZCA LICENCIA PARA FALTAR AL TRABAJO MIENTRAS LOS TRABAJADORES AFECTADOS SOLICITAN UNA AUTORIZACIÓN DE TRABAJO

Deles licencia a los trabajadores para que puedan hacer los trámites necesarios y/o permítales volver a sus mismos cargos con la misma veteranía y beneﬁcios una vez que le proporcionen los documentos de autorización de trabajo.

PAGUE LOS SUELDOS Y BENEFICIOS ADEUDADOS CON PUNTUALIDAD

Pague a los trabajadores todos los sueldos adeudados y beneﬁcios acumulados lo más pronto posible después de que su relación de trabajo haya terminado.
Es importante que cumpla con los requisitos de las leyes laborales federales y estatales.

HAGA UN PAGO DE SEPARACIÓN A LOS TRABAJADORES QUE NO PUEDEN VOLVER A TRABAJAR

Los trabajadores que no pueden volver a trabajar necesitarán dinero para mantenerse a ellos y a sus familias. Es posible que tengan que pagar para obtener asesoramiento legal.
Si no tiene una política de pago en caso de separación, considere la posibilidad de darles fondos adicionales a los trabajadores que se encuentran en esta situación.

CONTRIBUYA A UN FONDO LEGAL PARA CASOS DE INMIGRACIÓN

Un empleado sometido a deportación necesitará un buen abogado, y puede tener la opción de salir bajo ﬁanza hasta su audiencia con el juez de inmigración. Eso quiere decir que se pueden quedar con su familia en la comunidad durante ese periodo.
Pueden necesitar su ayuda y la ayuda de sus compañeros de trabajo para recaudar dinero para pagar al abogado o la ﬁanza.
Puede contribuir a un fondo legal para casos de inmigración con este ﬁn. O puede crear un fondo usted mismo.

PROPORCIONE UNA REFERENCIA A LOS TRABAJADORES PARA CONSEGUIR TRABAJO EN EL FUTURO

Dígales a sus trabajadores que está dispuesto a dar referencias a futuros empleadores potenciales.

MANTÉNGASE CONECTADO CON LOS ESFUERZOS DE RESPUESTA A INMIGRACIÓN EN SU COMUNIDAD

Las organizaciones y abogados de la comunidad frecuentemente organizan una respuesta a una redada en un lugar de trabajo u otra acción de inmigración.
La respuesta de la comunidad puede incluir una campaña de recaudación de fondos para la defensa legal y ayuda a la familia del individuo.
Los empleadores y trabajadores pueden encontrar apoyo, orientación e información útil si se mantienen conectados con estos esfuerzos de respuesta en la comunidad.

Si desea leer la guia informativa completa, puede visitar © copyright; El manual fue redactado por el National Employment Law Project (NELP) y National Immigration Law Center (NILC), en este se explica a los empleadores los tipos de acciones más comunes de por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE)

LEYES QUE PROTEGEN A EMPLEADOS Y EMPLEADORES DE AGENTES DE INMIGRACIÓN (ICE) EN CALIFORNIA

La Ley AB 450

Exigirá a los empleadores que notifiquen a los empleados antes de que se lleve a cabo una auditoría de los registros de los empleados (como el E-Verify) y que también proporcione al empleado los resultados de esas auditorías.

AB-450: No redadas en centros de trabajo

Esta ley ya entro en vigencia el 1 de enero de 2018, la cual busca proteger a los trabajadores de ser detenidos injustamente en su lugar de trabajo al exigir a los empleadores que pidan una orden judicial antes de conceder el acceso a los agentes ICE.

También pretenden evitar que los empleadores compartan información confidencial de los empleados, como número de seguro social, sin no hay una orden judicial de por medio.